Services Documentaires Multimédias (SDM)

SDM (www.sdm.qc.ca) est une compagnie privée qui offre des produits et services de catalogage aux bibliothèques scolaires et publiques.

Pour le premier livre que j'ai édité, je faisais la distribution moi-même. Les Bibliothèques de Longueuil avaient acheté quelques exemplaires du livre et demandé à SDM de leur fournir la fiche de catalogage. Peu après, j'ai reçu un appel d'une libraire qui vend aux Bibliothèques de Montréal. Il voulait m'acheter une douzaine d'exemplaires. Je lui ai demandé comment il avait su pour mon livre. Il m'a parlé d'un bulletin des nouveautés émis par SDM. Alors, maintenant, j'envoie toujours un exemplaire de nos nouveautés à SDM (à l'adresse ci-dessous) de façon à être visible auprès des bibliothécaires et libraires. Le livre est inclus dans leur base de données Choix. Je ne sais pas si Mémento (BTLF) ou Choix (SDM) est la préférence des gens du milieu, mais vaut mieux être présent partout.

Directeur du traitement et de l'approvisionnement documentaire

Services Documentaires Multimédias

5650 rue d'Iberville

Bureau 620

Montréal, Qc

H2G 2B3

Voici un exemple des informations fournis par SDM aux bibliothèques:

En plus de conserver les informations bibliographiques et de catalogage, SDM fait aussi un résumé du livre et une évaluation. L'évaluation est de 1 à 5, 5 étant excellent et pas accordé facilement d'après ce que j'en sais. Une petite publicité pour mon livre ci-dessus :-)   Mais c'est subjectif. Un autre de mes livres publié aux Éditions Z'Ailées (Les six bras d'Alexandra) a reçu la cote 3 (bien), mais tous mes amis dont les enfants ont lu le livre me disent que c'est le meilleur... Alors les adultes, moi le premier, ne sont pas toujours bons juges de ce que les enfants vont apprécier et il faut donc être prudents lorsqu'on consulte ce genre d'évaluation, et surtout, lorsque l'on se soumet à ce genre d'évaluation. C'est comme la sélection annuelle de Communication-Jeunesse ou les critiques dans Lurelu... Mais j'y reviendrai.

BTLF - Feuilletage

Une autre façon d'obtenir de la visibilité auprès des libraires et bibliothécaires est le service de feuilletage offert par la BTLF (Banque de titres de langue française). Les éditeurs désirant participer à ce programme doivent signer une lettre d'entente avec la BTLF et fournir leurs livres en format PDF, avec première et quatrième de couverture, et sans les marques de coupe présentes dans les fichiers habituellement fournis aux imprimeurs.

La BTLF dépose les documents dans la base de données Mémento et permet alors à ses abonnés de feuilleter les livres en ligne.

Tout le contenu du livre doit être envoyé à la BTLF, mais, par défaut, seules les 20 premières pages sont feuilletables. Si on préfère, on peut spécifier les pages qu'on veut rendre accessibles.

Une option "aller à la page" est disponible pour les pages accessibles et une option de recherche par mot est aussi disponible. Seul un aperçu du texte entourant les mots recherchés est affiché pour les pages non-accessibles au feuilletage.

L'ANEL, l'Association Nationale des Éditeurs de Livres, offre aussi un service de feuilletage, mais je n'y participe pas pour le moment. Je ne suis pas encore membre de l'ANEL et je n'ai pas encore pris le temps de voir ce qu'ils offrent de différent. D'après ce que j'en sais, le but de l'ANEL n'est pas d'offrir le même service que la BTLF, mais de développer une plateforme pour le livre numérique, comprenant entre autre un entrepôt pour la gestion et la commercialisation des versions numériques des livres francophones publiés au Québec et au Canada.
 
 

BTLF - Enregistrer un titre

Une des choses à faire pour qu'un livre ait un peu de visibilité, c'est de faire parvenir les informations le concernant à la BTLF, la Banque de titres de langue française: http://www.btlf.qc.ca/. Ces informations seront alors insérées dans la base de données Mémento http://www.mementolivres.com/, un outil utilisé par les libraires et les bibliothécaires. Je ne sais pas si ça fait vendre beaucoup de livres, mais ça aide les libraires à obtenir de l'information précise sur un titre: son prix, le nom du diffuseur, sa disponibilié, etc. Dans sa forme minimale, l'enregistrement d'un titre auprès de la BTLF est une opération relativement simple.

Plus bas, la méthode que j'ai utilisée en 2009 et avant. Elle a été simplifiée. Il faut maintenant s'inscrire dans l'Espace éditeurs: http://www.btlf..qc.ca/ menu Espace Éditeurs. Une fois inscrit et connecté à l'Espace éditeurs il faut créer un fichier ONIX (en haut à droite du formulaire, entrer le nom et cliquer sur OK), puis ajouter les titres dans ce fichier. On entre la même information que dans le modèle Excel, mais de façon interactive dans un fomulaire. La suite est relativement simple. Le seul bémol, une fois le fichier validé, on ne sait pas trop si on doit faire autre chose pour que les informations soient traitées par la BTLF. On a rien d'autres à faire. On reçoit un courriel de confirmation ou d'indication d'erreurs.


Au moment de mettre à jour ce billet, la nouvelle façon de faire n'était pas encore officiellement lancée, mais le système était quand même disponible.

Je crois n'avoir rien oublié, mais si vous avez des questions n'hésitez pas à me le dire ou à contacter la BTLF par courriel à acquisition@btlf.qc.ca... Ils répondent généralement rapidement.

Ancienne Méthode

L'explication de la façon de procéder se trouve sur le site Internet de la BTLF dans le volet Éditeurs, mais c'est un peu difficile à comprendre la première fois qu'on prend connaissance de cette information. Voici ma façon de faire. J'espère que ça sera un peu plus claire.

• Pour le moment, je ne maintiens pas mes données dans une base de données respectant la norme ONIX dont parle la BTLF, alors j'utilise le Modèle en format Excel fourni par la BTLF au bas de la page Éditeurs de leur site Internet.
• Une fois le modèle téléchargé, j'inscris les informations obligatoires (elles sont identifiées par des entêtes de colonne de couleur jaune: titre, auteur, genre, ISBN...). Les seules informations non-obligatoires que j'inscris sont le résumé de la 4e de couverture et le nom de l'illustratrice.
• Ensuite, il faut convertir la feuille Excel en format XML. Il suffit de cliquer sur "un convertisseur en ligne" sur la page Éditeurs du site Internet de la BTLF. On suit alors les instructions; c'est pas mal clair. 
• Puis on affiche le résultat de la conversion. C'est un fichier XML qui apparaît dans le navigateur si on utilise Internet Explorer (avec Google Chrome, ça ne fonctionne pas). On fait ensuite "Enregistrer sous" (menu d'Internet Explorer) pour ce fichier XML.
• On peut ensuite valider le fichier XML en cliquant sur "un validateur en ligne" sur la même page Éditeurs de la BTLF.
• Une fois la validation faite, on envoie par courriel à l'adresse acquisition@btlf.qc.ca le fichier XML et la page couverture en format JPG. Le prix de vente doit être envoyé dans le corps du courriel lorsqu'on utilise ce mode minimal.